Vreau sa ma mapez. La birou si acasa

Cristian Stirbescu

Trainer Axioma Solutions

E dimineata,  Ma trezesc am o multitudine de task-uri in minte. Am de realizat un nou proiect intr-un timp scurt. Probabil 2 zile.  Invalmasala din capul meu este mare si sunt putin emotionat, dar nu disper.

 Ma spal pe dinti si incerc sa-mi fac ordine printre idei. Deja ma simt mai bine. Vreau sa inchid apa si vad ca robinetul nu prea mai merge. Trebuie sa vorbesc cu vecinul Aurica.  Ajung in bucatarie si vreau sa deschid frigiderul. Pe usa vreo 10 post-ituri. Nu le bag in seama, sunt de ceva timp acolo. In fine.  Mananc ceva si apoi imi savurez cafeaua.  Cineva imi spune  sa nu uit de cumparaturi, sa platesc facturile si sa trec pe la asociatie. Ies pe usa, iar unul mic cu un ghiozdan in spate ma bate la cap cu nu stiu ce caiete noi si cu o excursie in care nu sunt invitat. Nu ma pasioneaza. Am treburi mult mai importante de facut.

Dupa o ora de condus relaxant cu 20 de km/ora si multe opriri la stop ajung la serviciu. Mail-ul se umple cu solicitari ale partenerilor si documentatii ale colegilor.

Ma apuc de treaba. Deschid MindManager si imi creionez o noua mapa. Import documentele word, excel si prezentarile in PowerPoint. Documentele Office le pot deschide si modifica din interiorul aplicatiei. La 10 ne adunam pentru un workshop. Nu renunt la MindManager. Captez toate informatiile relevante de la colegi, le structurez, mai atasez o prezentare, caut pe net si adaug 3 link-uri noi. O sa le studiez mai tarziu.  Nu mai am deschise ca de obicei 3 fisiere word, un excel, un power point, 2 ferestre de browser, mail-ul si CRM (de care poate vom vorbi altadata). Acum e deschis MindManager-ul si inevitabil ultimele doua.  Asta ma ajuta sa fiu concentrat pe ceea ce fac. 
Ma descurc si fara flip chart pentru ca informatia  este proiectata  iar cei din jurul meu inteleg mult mai repede ce vreau de la ei. Continutul este logic. Cineva imi spunea odata ca MindManager 8 este construit ca un instrument care rezolva problemele de comunicare. Acum ii dau mare dreptate.
Ne miram ca am terminat relativ repede. Avem senzatia ca ne scapa ceva.
De obicei la final mai stateam 20 de minute sa tragem linie. Am facut asta deja. Ce tare!
La final vreau sa salvez mapa si sa le-o trimit pe email pentru aprofundare. Ma blochez. Cu ce o s-o deshida? Le-am spus de nu stiu cate ori sa-si ia si ei softul asta. Prin Mindjet Conect am putea lucra mai multi in timp real la aceeasi mapa. N-ai cu cine. Niste…
Apas pe tab-ul export si ma luminez.
Export fisierul intr-un PDF si gata. Mai aveam posibilitatea sa-l convertesc intr-un fisier word flash sau Power point. La indemana nu?

Ma intorc in birou. Pun mana pe telefon si il sun pe Aurica. Ii zic de robinet si ii promit o sticla de bere (am vazut intr-o reclama). El imi zice cat ma costa, ca nu mai are serviciu si copii nu beau bere. Eu ii spun ca nu vreau o baie noua ci doar un robinet. Zice sa-l mai sun pe la 5 ca e ocupat. Poate ar trebui sa vorbesc cu altcineva?. Nuuuu, e omul meu.

Reiau lucrul la proiect. Introduc in mapa task-urile cu data de start si finish si le distribui responsabililor.  In MindManager 8 am parte de un  management al taskurilor foarte bun care imi ofera o imagine de ansamblu al status-urilor. Un instrument vizual care evidentiaza lucrurile ce ma intereseaza direct.
De asemenea pot adauga continut dinamic, sa ma leg la baze de date sau la alte resurse. Dau un export in flash si postez prezentarea pe site in directorul lucru. Ha. La treaba baietii mei... si fetele (scuze Moni).

Vreau sa ies sa mananc ceva. Ma intalnesc cu Ciprian care imi povesteste meciul de sambata.   Cica i-au batut ai lui pana li s-a stins lumina alorlalti. Hi!
Imi amintesc de facturi. O sa le platesc online dupa pauza. Mai trebuia sa fac ceva. Aha, cumparaturi. Piece of Cake.
Plecam direct la un lead pentru o prezentare. In mod normal am folosi numai PowerPoint insa ce credeti ca scot din joben? Ati ghicit. MindManager imi da libertate de miscare iar asta ma ajuta sa-mi prezint mult mai facil ideile si solutiile. Omul din fata mea este fascinat. Ii place chiar si softul. Cica este cool si interesant. Da domnule, este de mare valoare. Tocmai de aceea il folosim.
Cip ii da inainte cu beneficiile iar eu ma uit la client. Ce bine seamana cu Aurica. Aoleo Aurica? Cat o fi ceasul? La ce ora trebuia sa-l sun? Lasa ca trec pe la el pe la usa cand ajung acasa. Nu ma poate refuza.

Este finalul zilei de lucru. Ma intorc la sediu si validez ce au facut colegii. Nu e rau deloc. Fac un update al mapei si sumarizez evolutia task-urilor cu ajutorul calcularilor automate. Sunt luat prin surprindere. Am avansat mult mai mult decat ma asteptam. Cu putin noroc pana la pranz finalizam. Adica, cu 4 ore mai devreme. 4 ore in care ma pot ocupa de altceva. E mult sau putin? 4 ore versus 2 zile, ... 4 ore vs. 2 zile. Nu stiu ce sa zic.
Vizualizez link-urile atasate in mapa de la workshop, trimit emailuri de clarificare si creionez ziua de maine. Sunt gata. Sefu! Am plecat.

Ma duc glont la Hipermarket. Tot timpul mi-a placut acolo, ca e totul la o scara foarte mare.  Eu ce trebuie sa iau? Oare era lista pe frigider? Mai sa fie. Lasa ca dau un telefon. Nu raspunde nimeni. Ghinion. E marti si sunt la teatru. Ma dau batut dar caiete tot iau. Vad o doamna draguta. Ii zimbesc si clipesc des: caiete de clasa I aveti? 

Parchez in fata blocului (operatiune care imi ia 10 minute) si trec pe la asociatie. Facem pariu ca nu ati vazut pana acum un lacat asa de mare? Domnul de ce nu e la serviciu? Si cand te gandesti ca e platit din banii mei. Totusi e mai bine ca lipseste. Iar ma enerva si ne certam. Fac stanga imprejur si urc scarile. Sun la Aurica si deschide sotia. Imi zice: a vazut ca nu l-ai sunat si a plecat sa vada meciul la niste prieteni. Daca nu era administratorul acolo, merge sa ma cert cu doamna?

Ma pregatesc si eu de meci. E semifinala in Champions League. Nu ma simt confortabil si nu stiu de ce. La serviciu toate au mers ca unse. Totusi nu prea am ce manca, robinetul taraie in continuu, facturile nu sunt platite, la asociatie... Tati dar caietele? Ma linisteste cea mica. Au trecut de mult la tipul 2 asa ca acestea nu mai sunt bune.

Ma asez tacticos in fotoliu si imi iau laptopul langa mine. Deschid o noua mapa in MindManager. Asa deci: facturi, asociatie, robinet, cumparaturi ...

Cristian Stirbescu